«Система управления персоналом»
Данная программа разработана при взаимодействии сотрудников отдела кадров областного акимата (Нуркеновой Жамилы Кошкаровны), аппарата акима Карагандинской области (Пашеновой Лауры Нургалиевны) и аппарата акима города Сарани (Сухоруковой Елены Алексеевны). За образец принят Аппарат акима города Сарани, так как он является сертифицированным государственным органом по системе менеджмента ISO-9000, и соответственно компания ТОО “ЦИС “WTO”” может с уверенностью сказать, о том, что данный продукт соответствует необходимым требованиям стандартов ISO-9000. С учетом предъявленных пожеланий программа создана многоуровневой, что дает возможность обеспечивать свод необходимой информации по кадровому учету не только в разрезе одного государственного учреждения, но и в разрезе регионов и области.
Компания выражает свою благодарность за оказанную помощь Нуркеновой Жамиле Кошкаровне, Пашеновой Лауре Нургалиевне и Сухоруковой Елене Алексеевне.
Назначение
Программный продукт «Система управления персоналом» предназначен для автоматизации следующих процессов обработки информации, выполняемых кадровой службой организации:
- Составление штатного расписания организации
- Создание шаблонов документов организации
- Ведение организационной документации, касающейся кадрового учета
- Оформление документов при приеме, переводе и увольнении сотрудников
- Обработка информации о сотрудниках в личном деле, расчет трудового стажа
- Ведение плановых и фактических табелей учета рабочего времени
- Выдача справок и характеристик
- Ведение журналов
Система поддерживает работу на двух языках: казахском и русском. В зависимости от выбора пользователя на текущем языке работы системы отображаются элементы интерфейса, а именно подписи к полям ввода, наименования столбцов, заголовки окон, текст сообщений, надписи на кнопках, пункты выпадающего меню и т.д. Реализована возможность заполнения всей текстовой информации в базе данных на двух языках.
Разделение прав доступа в системе
С точки зрения обеспечения безопасности и разделения прав доступа в Системе существуют две категории субъектов:
- администратор Системы
Администратор обладает полными правами на изменение данных всех модулей системы, включая работу с шаблонами документов и изменение настроек.
- пользователь
Пользователю права доступа выдаются на каждую Рабочую область отдельно.
Права доступа пользователя имеют двухуровневую структуру:
- должностные права
предоставляются в рамках занимаемой пользователем должности, выдаются автоматически при назначении сотрудника на указанную должность, при увольнении с должности и переводе отчуждаются автоматически
- личные права
выдаются персонально пользователю, отчуждаются только при увольнении
Взаимодействие с другими системами и программными продуктами
«Система управления персоналом» реализует информационный обмен со следующими программными продуктами:
- Центральная База Данных нормативно-справочной информации
- Сервер сообщений ADEP
- АРМ Launcher
- Адресный регистр
- Система электронного документооборота Log_Book
Функциональные модули системы
«Система управления персоналом» состоит из следующих функциональных модулей:
- Структура и штатная численность
- Прием, увольнение, перевод
- Личные дела
- Трудовые книжки
- Табели учета рабочего времени
- Справки, характеристики
- Журналы
- Шаблоны документов
- Администрирование
Скачать презентацию
Система управления персоналом
