Программный продукт «Автоматизация административно-хозяйственной деятельности государственных органов»

Для ввода, обработки и анализа оперативной информации по административно-хозяйственной деятельности сегодня используются автоматизированные системы различных служб и организаций. Основой для разработки и развития этих систем на многих предприятиях являются распространенные программные платформы (например «1С»), получившие широкое распространение благодаря встроенной поддержке различных решений и технологий, упрощающих модернизацию и сопровождение информационных систем, что определяет общую тенденцию к стандартизации и унификации рынка информационных услуг.
Благодаря конфигурируемости и возможности оперативной модернизации при помощи встроенных языков разработки и визуального построения программного интерфейса, а также поддержки работы с различными СУБД появилась возможность оптимизировать автоматизацию задач административно – хозяйственной деятельности предприятий:

• Повысить эффективность управления
• Получать оценки состояния дел руководящим составом
• Обеспечить своевременную передачу административно-управленческой информации между управленческими структурами и подразделениями
• Получать необходимую отчетную информацию аналитического характера
• Постоянно контролировать взаимодействие между подразделениями
• Организовать эффективную систему хозяйственного документооборота внутри служб администрации
• Осуществлять оперативное взаимодействие с внешними структурами
• Структурировать и анализировать полученные данные

В рамках создания информационной системы «Административно – хозяйственной деятельности государственных органов» обеспечена реализация основных функций по исполнению бюджета и ведению форм отчетности для государственных учреждений, бухгалтерского учета и отчетности в государственных учреждениях и налогового учета:

• Управление персоналом
• Финансовое управление
• Расчет заработной платы
• Бухгалтерский учет исполнения плана финансирования
• Складской учет материальных ценностей

При этом система удовлетворяет требованиям масштабируемости, поддержки централизованного управления бизнес-процессами, настройки на работу с распределенными и централизованной базой данных, настройки модели данных, интерфейсов, форматно-логического контроля вводимых данных, вычислений, выходных форм документов, регламентированный доступ к просмотру данных в различных ракурсах и детализации со встроенными и настраиваемыми пользователем условиями отбора и сортировки данных, возможностью построения статических и динамических отчетов и т.д.

Управление персоналом
Для функционала управления персоналом в Системе доработаны следующие операции:

1. ведение штатного расписания, отчёты по штатному расписанию (численность работников, вакансии, текучесть кадров и т.д.), оплата, согласно квалификации
2. ввод и регистрация прочих приказов по персоналу (выговор, поощрение, аттестация, повышение квалификации и т.д.)
3. ведение графика отпусков
4. сведения для различных статистических и государственных органов
5. учет стажа работников

Финансовое управление
В целях развития функций финансового управления, реализовано взаимодействие АИС «Финансовый мониторинг исполнения местных бюджетов «Дом финансов»», входящей в электронную систему «е-акиматов», с АИС «административно-хозяйственной деятельности различных служб и организаций государственных учреждений», разработанных на базе «1С» для автоматизации следующих видов деятельности:

• Обеспечение автоматизированного обмена данных систем
• Унификация данных и справочников систем, для возможности взаимодействия с другими системами

Для предотвращения дублирования вводимых данных из АИС «Дом финансов» исключены: заявки – заказы на регистрацию обязательств казначейств, входящие и исходящие платежи с уровня заказов и субсидирования и инкассовые распоряжения, поскольку они вводятся в «1С» и добавлена возможность импорта данных из 1С бухгалтерии. Реализована передача из «1С Предприятие» в «Дом финансов» следующих документов: счетов к оплате и заявок – заказов договоров с поставщиками. В обратном направлении будут передаваться бюджетные разрешения, справочник бюджетных классификаторов, справочник по юридическим и физическим лицам.

Бухгалтерский учет исполнения плана финансирования
Бухгалтерский учет исполнения плана финансирования обеспечивает бухгалтерский учет исполнения плана финансирования по бюджету, плана доходов и финансирования расходов по средствам, получаемым от реализации платных услуг, денежных сумм, поступивших на счета государственных учреждений для спонсорской и благотворительной помощи, депозитные счета, учет операций, связанных с товарной или натуральной частью поступлений в бюджет и расходованием их. Бухгалтерский учет обеспечен в соответствии с правилами и по плану счетов, установленными Инструкцией по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998г. №30 с учетом внесенных в нее изменений.
Бухгалтерский учет исполнения планов финансирования расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме. Расходы государственных учреждений учитываються по кодам бюджетной классификации расходов и по выданным разрешениям администратора бюджетных программ.
Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета. Система поддерживает корреспонденцию субсчетов в соответствии с Инструкцией, при этом схема корреспонденции субсчетов может настраиваться. Для обеспечения детализации расчетов по соответствующим критериям обеспечен аналитический учёт в регистрах по аналитическим счетам. Записи в регистрах бухгалтерского учета производиться по первичным документам, фиксирующим факт совершения операции. Для обеспечения контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета формируются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов. Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-главная». Первичные документы и регистры бухгалтерского учета накапливаются в структурированном виде в соответствующих архивах документов базы данных.
В Системе предусмотрено формирование периодической бухгалтерской отчетности.
Для исправления ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета, предусмотрен соответствующий механизм. В системе предусмотрено архивирование данных, при этом обеспечен удобный для пользователей доступ к архивным данным за последние три года.
Система обеспечивает информационное взаимодействие с системой казначейства.

Скачать презентацию