Автоматизированная система «Учет коммунальной собственности»

Краткое описание системы
Программный продукт «Учет коммунальной собственности» предназначен для автоматизации следующих процессов обработки информации:

• Сбор сведений о наличии коммунальных объектов региона
• Подсчёт данных о коммунальных объектах
• Выдача различных отчётов по коммунальным объектам

Система использует базу данных и структуру передачи данных системы «Дом финансов».



Система разделена на три основных раздела:

1. Справочники
2. Основные средства
3. Инвентаризация

Справочники
Система содержит два основных справочника:

• «Группы основных средств»
  
  Содержит список основных групп и подгрупп, за которыми будут в дальнейшем закреплены те, или иные основные средства в процессе инвентаризации. Группы, могут, относится к 3-м фиксированным классам – Транспорт, Здания, Прочее. Заполнение справочника «группы основных средств» производится в первую очередь, при использовании данной системы. Права для заполнения и редактирования справочника, имеют только опытные пользователи на областном уровне.
• «Предприятия и госучреждения»
  
  Представляет собой древовидную трёх уровневую, административную структуру. В неё входят – Регионы, Администраторы, и Госучреждения/Предприятия. Регионы и Администраторы автоматически заполняются из Системы «Дом финансов». Права для заполнения справочника «Предприятий и госучреждений» имеют опытные пользователи на Областном, Региональном и Административном уровне.

Основные средства
Этот раздел программы предназначен для просмотра сводной информации об основных средствах по типам и группам, а так же, для генерации отчётов. В данном разделе можно просмотреть данные об основных средствах стоящих на балансе учреждений в разрезе Области, Региона, Органа управления, и отдельно взятой организации. Так же с помощью раздела «Отчёты» можно получить сводные данные. Система позволяет внедрение новых отчётов для отображения необходимых данных в различных формах.

Инвентаризация
В этом разделе осуществляется внесение новых данных по основным средствам в Систему. Внесение и изменение данных может происходить как в ручном режиме (путём ввода данных с клавиатуры), так и автоматически (путём применения заполненных шаблонов).
Раздел «Инвентаризация» имеет три основных подраздела:

1. Создание шаблонов
   
   Шаблон представляет собой электронную таблицу в формате Microsoft Excel, шаблоны применяются для автоматического ввода данных
   Всего существует три вида шаблонов:
   • Шаблон инвентаризации основных средств
   • Шаблон инвентаризации основных средств (Здания/Строения)
   • Шаблон инвентаризации основных средств (Транспорт)
   Каждый шаблон заполняется для соответствующих групп и подгрупп. Шаблон отдаётся конкретной организации (для которой он был подготовлен), и заполняется вручную (создается в приложении).
2. Импорт шаблонов
   
   Импорт шаблонов используется для применения заполненных шаблонов. Данные, хранящиеся в шаблоне, проверяются и заносятся в базу данных.
3. Архив
   
   Архив представляет собой хранилище применённых шаблонов, с возможностью просмотра в Системе и сохранения на внешний носитель.

Скачать презентацию