«Учет договоров аренды в организациях»

Назначение программы
Данная программа позволяет:

• Автоматизировать начисление арендной платы за использование оборудования и аренду помещений по различным схемам
• Вести учет договоров аренды помещений и оборудования
• Вести контроль за оплатой этих договоров
• Отслеживать задолженности по договорам
• Выводить отчетные формы

Система использует базу данных и структуру передачи данных системы «Дом финансов». Также Система взаимосвязана с программным продуктом «Учёт коммунальной собственности».

Система разделена на два основных раздела:

• Справочники
• Договора аренды

Справочники
Система содержит два справочника:

• «Сторонние организации»
  
  Содержит список негосударственных, организаций с которыми заключаются договора аренды. Является индивидуальным справочником для каждого электронного клиента.
  
  
• «Шаблоны»
  
  Справочник «Шаблоны» представляет собой встроенный в Систему текстовый редактор для создания и редактирования четырёх основных шаблонов:
  1. Договор аренды помещения
  2. Договор аренды оборудования
  3. Уведомление по договору аренды помещения
  4. Уведомление по договору аренды оборудования
  Эти шаблоны предназначены для создания и распечатки документов относящихся к договорам аренды.

Договора аренды
В этом разделе осуществляется создание / редактирование договоров аренды, а так же контроль платежей и задолженностей по этим платежам. Также к возможностям данного раздела относится просмотр краткой информации о договорах аренды по регионам в виде электронной таблицы, а также экспорт этой информации в электронную таблицу Microsoft Excel.

Обмен данными:

Скачать презентацию