Автоматизированная информационная система «Планирование и управление деятельностью акимата»

Область применения и назначение
Автоматизированная информационная система «Планирование и управление деятельностью акимата», предназначена для автоматизации процессов обработки информации выполняемых в акиматах и различных государственных организациях, входящих в корпоративную интранет - сеть.
АИС «Планирование и управление деятельностью акимата» должна обеспечивать автоматизацию следующих видов деятельности организаций:

• Планирование и проведение мероприятий и совещаний
• Передача и контроль исполнения поручений и уведомлений
• Планирование и ведение график работ (ежедневника)

Функциональные возможности АИС «Планирование и управление деятельностью акимата»:

• Разделение прав доступа в системе

С точки зрения обеспечения безопасности и разделения прав доступа в Системе должно существовать две категории субъектов:

1. Администратор Системы
2. Пользователь

Администратор должен обладать полными правами на изменение данных всех модулей системы, включая работу с шаблонами документов и изменение настроек.
Пользователю права доступа должны выдаваться на каждую Рабочую область отдельно.

• Взаимодействие с другими системами и программными продуктами

АИС «Планирование и управление деятельностью акимата» должна реализовать информационный обмен со следующими программными продуктами:

1. АИС «Интранет - портал»
2. АИС «Базовый комплекс приложений и служб Серверного центра»
3. АИС «Система электронного документооборота «Log-Book»»

Функциональные модули системы
Автоматизированная информационная система «Планирование и управление деятельностью акимата» должна состоять из следующих функциональных модулей:

1. План мероприятий
   
   Модуль предназначен для создания «Плана мероприятия».
   Модуль должен реализовать следующий функционал:
   • Создание / редактирование плана мероприятий
   • Утверждение документа
   • Рассылка уведомлений об участии зарегистрированного пользователя в данном мероприятии
   • Печать макета документа
   • Создание предварительного «Состава рабочей группы»
2. Состав рабочей группы
   
   После создания «Плана мероприятий» должна создаваться рабочая группа. Модуль предназначен для создания «Состава рабочей группы».
   Модуль должен реализовать следующий функционал:
   • Создание / редактирование состава рабочей группы
   • Утверждение документа
   • Рассылка уведомлений об участии зарегистрированного пользователя в данном мероприятии
   • Печать макета документа
3. График проведения отчетных встреч
   
   Модуль предназначен для создания «Графика проведения отчетных встреч». Создание документа должно быть возможно после создания «Плана мероприятий».
   Модуль должен реализовать следующий функционал:
   • Создание / редактирование графика проведения отчетных встреч
   • Утверждение документа
   • Рассылка уведомлений об участии зарегистрированного пользователя в данном мероприятии
   • Печать макета документа
4. Мероприятия
   
   Модуль предназначен для создания «Мероприятий». Создание документа должно быть возможно после создания «Плана мероприятий». Мероприятия должны создаваться по итогам проведения отчетных встреч и привязываться к ФМ «График проведения отчетных встреч».
   Модуль должен реализовать следующий функционал:
   • Создание / редактирование графика проведения отчетных встреч
   • Утверждение документа
   • Рассылка уведомлений об участии зарегистрированного пользователя в данном мероприятии
   • Печать макета документа
5. Прикрепленные документы
   
   Модуль должен предоставлять возможность пользователю прикреплять / удалять файлы к соответствующим мероприятиям.
   Модуль должен реализовать следующий функционал:
   • Возможность прикрепления файла
   • Удаление выбранных файлов
6. Поручения
   
   Модуль предназначен для создания «Поручений», которые должны быть созданы по результатам совещаний.
   Модуль должен реализовать следующий функционал:
   • Создание / редактирование поручений
   • Утверждение документа
   • Печать макета документа
7. Уведомления
   
   Модуль должен уведомлять пользователя о пришедших к нему уведомлениях и участии в каком-либо «Мероприятии» или «Поручении». Модуль должен позволять пользователю записать информацию в ежедневник с возможностью создания уведомления.
8. Ежедневник
   
   Модуль должен реализовать возможность пользователю вести электронный ежедневник.
   В модуле должна быть реализована возможность:
   • Создавать / редактировать личные записи
   • Посматривать /создавать поручения
   • Создавать / редактировать напоминания о событии
   • Напоминать о событиях
9. Сетевой график
   
   Модуль должен реализовать возможность пользователю просмотреть график работы на определенный период.
Скачать презентацию